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2021XS033青山纸业产品汽车运输业务招标文件

发布时间:2021-03-05     浏览量:68

1.项目名称:青山纸业产品汽车运输业务

2.承运货物:青山牌纸袋纸系列产品。

3.承运路线:从招标人厂区至指定客户地址。详见附件:《青山纸业产品汽车运输招标计划表及报价单》

4.运输方式:汽车运输。

5.合同期限:合同签订日起至20211031日。

6.运输要求

6.1运输车型:投标人提供的车辆为平板车(客户另有要求除外)。

6.2货物保险:承运工具(车辆)必须为货物投保。

6.3装货要求:招标人将以电话方式通知派车,接到通知后,需在2天内派适合的车辆(如车辆不合适装车要求,招标人有权退车)到达指定仓库装车。

6.4货物防护:货物装车后,需用篷布将货物苫盖并固定好,做好防潮、防雨工作,如装运食品纸,则必须做好保洁工作。

6.5送货要求:视路途情况原则上装车后次日要送达收货人。

6.6货物交接:驾驶员将货物送达收货人卸货后,要将发货清单的客户签收联请收货人签字并盖业务章或收货章,做为货物交接凭证。

7.违约责任

7.1接到派车通知2天内中标人若未派车视为违约一次;

7.2若中标人违约未派车,招标人有权寻找合格运输公司运输,但差价部份将予以记录并书面通知中标人(差价部份从合同履约金中扣减);

7.3合同期内违约三次招标人有权终止合同,并取消其下一年度投标资格;

7.4赔偿:货物运输造成的湿损、破损、污染、短缺等承担赔偿责任。

8.运费结算:运费由招标人(福建省青山纸业股份有限公司)结算。中标人将有异常情况的客户签收联及时通知招标人销售部,招标人销售部每月初制作对账单,中标人根据对账单及客户签收联核对无误后开具含9%增值税专用发票,并将相关票据等凭证交招标人销售部,招标人财务部收到发票审核入账于45天后以银行承兑汇票付款。

9.投标人资格要求

9.1具有独立法人资格,有资质和能力提供服务、信用良好的企业,招标内容在其营业执照的经营范围内;

9.2投标人必须提供三证合一的营业执照、《道路运输经营许可证》等有效证件;同时具备增值税一般纳税人资格;

9.3要求投标人承诺具备一定的货物运输组织和服务能力,特别是客户集中发货时能够及时按要求承运。(须提供书面承诺函原件,格式自拟)

9.4投标人须提供自有平板车6辆(含)以上证明资料及其项下机动车登记证的相关信息资料。2020年度合格供应商可不提供)

9.3投标人应有近两年运输业绩(承运纸、浆物品相关信息,以合同复印件为准,202010月参与本公司汽车运输招标并中标的单位业绩部份可不提供)。

10.报价规定

10.1本次招标设置最高限价,投标人以    /吨进行报价,具体要求见《青山纸业产品汽车运输招标计划表及报价单》。

10.2本次招标采取一次性报价方式。如出现同一条线路报价最低者相同达二人或者以上的情况,则在其相同报价人之间再次报价,直至确定中标候选人。

11.评标办法

11.1本项目采用经评审最低投标价中标的办法评标。经评审的最低投标价格的投标人确定为中标候选人,中标候选人将在本公司网站上公示三天,无异议后转为中标人。

11.2投标人报价高于最高限价的,将否决其投标。

12.开标时间、地点及参与方式

12.1开标时间、地点:202131114:30时(北京时间)在青山纸业文化楼4楼招标办会议室公开开标。

12.2参与方式:

12.2.1现场:参与现场投标的,投标人应于开标之前将投标文件送至青山纸业文化楼4楼招标办会议室。(投标人须遵守沙县政府和本公司关于新冠肺炎疫情防控的相关规定,来自福建省外的投标人代表须出示健康码。)

12.2.2邮寄:以邮寄投标文件方式参与投标的,投标文件应于开标之前寄达,快递单上须注明投标单位名称和参与的招标编号,建议选用邮政EMS或顺丰快递,开标之前为确保寄达,应事先与我司招标办确认。(邮寄地址:福建省沙县青州镇,单位名称:福建省青山纸业股份有限公司招标办,收件人:刘玲,联系电话:0598-5658595,招标人拒绝接受邮寄到其他收件人的邮件。)

12.2.3网络:在阿里平台1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com上投标报价。

13.投标及履约保证金

13.1投标人应在开标时间之前缴交投标保证金5万元。

13.2投标保证金任选如下一种形式提交:

13.2.1银行电汇;(开户银行:工商银行沙县青州支行、账户名:福建省青山纸业股份有限公司、账号:1404049409001000160。汇款人须注明投标单位名称及参与的招标编号)。银行电汇回单单独密封装订

13.2.2投标保证金函;若本公司与投标人尚有已到期未结清货款(各类未到期的保证金除外)且数额足够抵扣投标保证金时,投标人可出具正式公函明确要求本公司从其未结货款中转扣,但应在开标前得到本公司财务的确认。投标保证金函单独密封装订

13.3对于未能按规定提交投标保证金的投标,将被视为不响应招标文件而予以拒绝。

13.4未中标的投标人的投标保证金(或投标保证金超出中标线路合同履约金的部分),以电汇形式的将在一星期内无息退还;以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。

13.5中标的投标人的投标保证金,将在中标人签订合同时转为履约保证金,合同按时履行完毕后予以原额退还,以未结货款转抵形式的将转回未结货款并按正常渠道结算。

13.6如投标人有下列情况发生时,其投标保证金将被不予退还:

13.6.1投标人在投标有效期内撤回投标的;

13.6.2成为中标人后5日内,因中标方原因无法签订合同的;

13.6.3中标方在签订合同过程中,临时增加对我司不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款;

13.6.4其他违反法律规定的。

13.7合同履约金:

13.7.1根据中标线路的运费之和*10%取整作为合同履约金,由于运输量为计划数,合同履约金最高限额20万元,最低限额为2万元,以中标公司为单位缴纳。合同履约金在签订合同前缴纳补足。

13.7.2运输合同到期后中标人在合同期内未发生合同履行违约行为,合同履约金全额无息返还。如有违约行为将视情况扣减或没收履约金。

14.投标文件要求:(内容均须加盖公章)

14.1投标文件分成两部分,每部分应分开密封装订:第一部分为资格文件,第二部分为商务文件(报价书)。

14.2资格文件编制一式一份,主要内容为详细的投标人资料、法定代表人授权书等,包括:a.三证合一的《营业执照》;b.《道路运输经营许可证》;c.公司简介(新的投标人必须提供);d.9.3条的相应书面承诺函;e.6辆及以上自有平板车资料(证件须提供复印件);f.近两年运输业绩合同复印件(202010月中标的单位业绩部份可不提供);g.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书(授权书格式见附件4);h.招标文件对投标人资格要求的其他资料,等等。(已评价为我司2020年度合格供应商的可免于提交ae项资格文件)

14.3商务文件编制一式一份,包括投标报价表(必须由法定代表人或被授权人签字或盖章)、商务偏离表(如结算方式等,未说明即默认响应本招标文件要求),等等。

14.4除报价书外,其他任何地方不得出现相关投标报价的任何内容。

15.评标小组:评标小组由福建省青山纸业股份有限公司有关部门人员组成。

16.发布招标公告媒体福建省青山纸业股份有限公司网站www.qingshanpaper.com福建省轻纺(控股)有限责任公司www.fjqfkg.com1688采购门户网址https://fjqszy.go.1688.com

联系方式:0598-5658595(招标办) 0598-5658788(销售部)

附件1:《青山纸业产品汽车运输招标计划表及报价单》,有意向参与投标的潜在投标人须联系招标办索取,联系人:刘玲。

附件2:《合同草本》

附件3:《阳光协议及承诺书》

附件4:法定代表人授权书(格式)

 

福建省青山纸业股份有限公司

招标办公室    

202135日   

 

附件2

 

福建省青山纸业股份有限公司产品运输合同(草本)

合同号:销售运202103*

  间:20213*

签订地点:福建省沙县

甲方:福建省青山纸业股份有限公司(以下简称“甲方”)

乙方:**有限公司(以下简称“乙方”)

  甲方因业务需要,通过招标(招标编号:2021XS**)、评标、洽谈、审批,确定乙方为“青山”牌产品运输中标方,在经双方协商一致的前提下,本着保证双方权益、平等互利,公正、公平的原则自愿订立本合同。

一、合同期限:合同签订日至20211031

1、承运货物:青山牌纸袋纸系列产品。

2、承运路线:

A、从甲方厂区至指定客户地点。详见合同附件。

B、中标线路新增客户,甲方将书面通知并经乙方确认。

C、中标线路客户退货(含零担)至甲方指定仓库。

D新增线路按询价方式双方确认的路线、送货地点。

3、运输方式:汽车运输

4、汽车车型:平板车(客户另有要求的除外)

三、运输量及运输价格:详见合同附件。

1、运输价格:甲乙双方确认的运输价格为乙方的中标价格,是基于投标当日执行福建省物价局公布的福建省0#车用柴油最高零售价*/吨(零售价*/升)为基准的报价。当油品价格调整幅度累计达到±10.0%时,即对中标的运输价格相应调整±3%(价格取整数)。

2、调价确认:双方共同关注油价变化,当油价变动幅度达到调价幅度时甲方以书面的调价通知方式通知乙方,并经双方签字盖章生效。

四、运费结算:

1、若中标线路客户退货(含零担)至甲方指定仓库,退货运费单价同中标线路运价。

2、运费核对:每月10日左右作为对账时间,乙方应将上个月送达的第五联发货清单(必须有客户签收盖章,有异常情况的先传真或微信、QQ发送)交甲方对账。甲方对账后制作运费结算表(运费结算表内容含客户单位、运价、数量、赔偿数量、金额,结算时间起止、总运费、实际应支付运费金额等内容),交乙方核对确认。

3、运费支付:乙方根据已核对的运费结算表开具9%增值税专票交甲方,甲方销售部收到发票及乙方确认的对账单、客户签收联核对后交财务部,财务部收到相关票据凭证后核对无误入账45天后以银行承兑汇票付款。

五、甲方责任:

1、甲方根据客户订单及备货情况通知乙方派车并告知去向、装运吨位。

2、负责告知货物到达地点、收货人详细地址及联系方法。

3、甲方有权要求驾驶员出示驾驶证及行驶证,对不符合装货要求之车辆甲方有权退车。

4、甲方按照乙方传真的车号,对其进行货物装车,甲方所装载的物品非危险物品。甲方装车后要告知乙方装车件数,并请乙方核对件数,核对无误后请驾驶员在发货清单中签字。

5、甲方负责对出库的产品进行检查,对不符合出库要求的产品如破损、湿损、油污等不得出库。

6、负责提供必要的货物交接单据如发货清单(随货联、客户签收回执联)等。

7、甲方人员装车不得夹带甲方公司的物品及生产资料。甲方的门卫有权对乙方的车辆进行检查,如发现乙方车辆夹带甲方公司的非承运产品(物品),按甲方的厂规处理。

8、根据乙方需要,甲方负责提供乙方承运的线路(客户)的实际发货数量的对帐单。

六、乙方责任:

1、乙方提供的车辆应办理货物保险,并承担其保险费用。

2、严格按甲方要求提供车辆(特别是装运食品纸的车辆应符合卫生要求),乙方接到通知派车后应将安排的车号、去向传真给甲方。装车前驾驶员应出示驾驶证及行驶证。

3、乙方有权监督甲方人员装车,若发现货物破损、湿损、污染等有权要求更换;发现装车不符合道路安全要求的乙方有权要求甲方重新装车,发现甲方人员装载危险品时,要求立即卸车,以确保运输安全。

4、乙方驾驶员应对装车的件数进行清点,核对无误后在发货清单上签字。

5、乙方不得擅自夹带甲方公司的物品或生产资料,如发现甲方人员装车夹带,有权要求卸货并举报甲方电话0598-5658999(纸袋纸)、5658860(浆粕)。乙方在承运甲方产品时不得擅自夹带危险品。

6、乙方应遵守道路交通安全有关法规,运输过程及途中所发生的事故(包括但不限于司机人身安全、货损及车辆等)、法律责任及损失由乙方负责。

7、送货途中如遇甲方临时变更货物送达地或有其他要求,乙方应无条件配合,因此增减的费用,甲乙双方协商后确认。乙方不得私自变更送货地点、不得伪造客户验收人签字,由此造成的一切损失及后果完全由乙方承担。

8、乙方应对所承载的货物采取安全防护如防潮、防湿、防破损、防丢失,装车后应对货物进行篷布苫盖,如到达收货人仓库卸车时发现有湿损、破损、污染、短缺等造成损失的由乙方承担。

9、乙方根据甲方的送货时间要求将货物及时安全送到甲方指定的收货人手中,并要求收货验收人在第五联发货清单(客户签收)上签字并盖章,及时将收货人签收后的发货清单交与甲方,做为运费结算的凭证。

七、违约:

1、甲方:合同规定的客户线路,甲方不得另派其他单位承运。但乙方违约造成甲方另派的除外。

2、乙方:

A、乙方接到甲方销售部电话通知派车,接到通知二天内车辆应到达甲方仓库,若二天内车辆未到达,视为违约一次。

B、若乙方违约未派车,甲方有权寻找公司储备的合格运输公司运输,但差价部份将予以记录并书面通知乙方,差价部份将从乙方的合同履约金中扣减。

C、乙方驾驶员应对装车的件数进行清点,核对无误后在发货清单上签字,乙方驾驶员在发货清单上签字视为核对装车件数无误,若乙方驾驶员未签字或出现装车件数有误时,甲方有权对乙方进行处罚,视情节严重情况扣除部分合同履约金并视为违约一次。

D、合同期内乙方违约三次,甲方有权终止合同,并取消乙方下一年度投标资格。

E、若乙方未能满足甲方对运输量的要求,由此产生的额外费用由乙方承担,额外费用将从乙方的合同履约金中扣减,履约金不足以扣除的,将从乙方的未结货款中扣除。

八、其他约定事项:

1、合同履约金:¥*,000.00元(大写金额人民币:*)。乙方投标保证金转抵合同履约金。合同履约金存放于甲方公司账户,合同执行期间若乙方无违约行为,履约金于合同到期后全额无息退还。若乙方出现违约行为,甲方有权从履约金扣减相应款项,不足部分从运费中扣减,已无未结运费的由乙方另行赔偿。因乙方违约终止合同的履约金甲方不予退还。  

2、根据国家权威机构发布的相关信息,双方应共同关注道路运营费用等市场价格变化情况,若合同期间相关运输费用出现大幅度变动(超过±10%时),则双方对运输价格进行协商调整。

3、乙方应确保提供的9%增值税专票真实有效。如所提供的发票为假票或无法在甲方所在地税务机构认证抵扣,乙方需重新开具真实有效的9%增值税发票。若因发票无法抵扣所造成的税损由乙方全额承担。

4、涉及合同签订等相关商业秘密,甲乙双方不得向第三方透露。

5、招标文件(编号:2021XS*)及其相关附件构成本合同的重要组成部分。

九、本合同附件均为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力,不一致的以本合同为准。对本合同条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商同意后签署书面文件,作为本合同的组成部分并具有同等法律效力。

十、本协议未尽事宜双方协商解决,协商不成提交沙县人民法院裁决。

十一、本协议一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,双方签字盖章后生效。

 

甲方:福建省青山纸业股份有限公司   乙方:

地址:福建省沙县青州               地址:

代表:                             代表:

电话:0598-5658788                 电话:

传真:0598-5658789                 传真:

开户行:工行三明市沙县青州支行     开户行:

账号:1404049409001000160          账号:

税号:913500001581574975           税号:

附件3-1

福建省青山纸业股份有限公司

阳光协议

甲方:福建省青山纸业股份有限公司

乙方:

为共同制止商业贿赂、腐败行为,保证甲、乙双方在公开、公正、公平、透明的原则下履行合同,维护双方在合作期间的合法权益,经友好协调,达成如下阳光协议,以资双方信守履行:

一、甲、乙双方的权利及义务

1、甲方应严格自律、监督、教育其员工保持廉洁,不得接受任何形式的贿赂。

2、乙方在与甲方人员交往过程中,不得以任何方式贿赂甲方工作人员(包括现金贿赂、赠送礼品礼券、高档宴请和娱乐消费等)。一经发现,甲方有权终止合同或对乙方进行处罚,并追究由此给甲方带来的损失。

3、对于甲方人员存在明示或暗示的索贿行为,乙方应拒绝并将情况通报给甲方相关部门。

二、本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,自双方签字盖章后生效。

 

甲方(盖章)                      乙方(盖章):

 

代表签字:                        代表签字:

 

日期:                            日期:

附件3-2

承 诺 书

 

福建省青山纸业股份有限公司:

为保证双方在公开、公正、公平、透明的原则下履行合同,确保双方的合法权益不受侵害,双方能够建立长期稳定的合作关系,我公司在此郑重承诺:

我公司在与贵公司的一切交往过程中,不会以任何方式贿赂贵公司的工作人员,一经发现,贵公司有权终止我公司合同或对我公司进行处罚,并赔偿由此给贵公司造成的损失。

特此承诺。

 

 

 

单位:(盖章)

          

 

附件4:法定代表人授权书(格式)

 

法定代表人授权书

   (招标人名称)   

   (投标人全称)   法定代表人 (姓名) 授权(投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵处组织的               项目(招标编号      )投标活动,全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。

 

投标人代表:        性别:       身份证号:        

单位:           部门:       职务:          

详细通讯地址:       邮政编码:     电话:          

 

授权方

投标人名称: (全称并加盖公章) 

法定代表人签字或盖章:      

日  期:            

 

接受授权方

投标人代表签字:         

日  期:            

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